醫(yī)藥行業(yè)具有“高度監(jiān)管”和“高度專業(yè)”的特點(diǎn)，在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中，如何結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)利用數(shù)字化手段促進(jìn)管理轉(zhuǎn)型，以管理促效益，助力企業(yè)持續(xù)發(fā)展的問(wèn)題擺在了眾多制藥企業(yè)面前。2016年，漢江藥業(yè)借助浪潮GS管理系統(tǒng)，構(gòu)建集團(tuán)業(yè)財(cái)一體化管控系統(tǒng)，對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新梳理設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)流程管控過(guò)程化，運(yùn)營(yíng)管理精細(xì)化，使報(bào)表日從之前的每月10日提前到每月5日，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

       陜西漢江藥業(yè)集團(tuán)股份有限公司(下稱“漢江藥業(yè)”)作為華邦生命健康股份有限公司(華邦集團(tuán))重要的一級(jí)子公司，是一家從事化學(xué)原料藥、醫(yī)藥中間體、生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理為主的中型醫(yī)藥企業(yè)集團(tuán)。

       近年來(lái)，隨著國(guó)家監(jiān)管的加強(qiáng)，環(huán)保法規(guī)以及市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化，漢江藥業(yè)迫切需要對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新梳理設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)流程管控過(guò)程化，運(yùn)營(yíng)管理精細(xì)化，降低經(jīng)營(yíng)成本，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。雖然漢江藥業(yè)早就開(kāi)始注重信息化建設(shè)，但原來(lái)的系統(tǒng)上，業(yè)務(wù)單據(jù)大量依賴手工錄入，工作量大，工作效率低，存在數(shù)據(jù)重復(fù)不準(zhǔn)確等問(wèn)題，而且由于缺少統(tǒng)一的規(guī)劃設(shè)計(jì)，原系統(tǒng)無(wú)法對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行控制，需要依賴“線下”紙質(zhì)流程審批。同時(shí)，因?yàn)橄到y(tǒng)模塊功能缺失，缺少資金計(jì)劃、銀企直聯(lián)以及票據(jù)管理等應(yīng)用，根本不能滿足企業(yè)內(nèi)控管理需求。

       為降低生產(chǎn)成本和控制費(fèi)用，2016年漢江藥業(yè)選擇與浪潮云ERP合作，希望借助浪潮GS管理系統(tǒng)，通過(guò)全業(yè)務(wù)流程的重新梳理和設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)的精細(xì)化管理。

       “個(gè)性化”流程設(shè)計(jì)，風(fēng)險(xiǎn)管控步步到位

       浪潮經(jīng)過(guò)詳細(xì)的業(yè)務(wù)需求調(diào)研和業(yè)務(wù)模擬，針對(duì)漢江藥業(yè)不同的業(yè)務(wù)范疇、業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行差異化流程設(shè)計(jì)，充分重視流程的“個(gè)性化”風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)識(shí)別，實(shí)現(xiàn)流程管控落地。

       結(jié)合漢江藥業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)特點(diǎn)。浪潮GS管理系統(tǒng)針對(duì)原材料、輔料、包材以及備品備件等不同的物料類型，分別設(shè)計(jì)不同業(yè)務(wù)類型的采購(gòu)流程，滿足采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的差異化管控需求，通過(guò)流程梳理，改變了之前隨意采購(gòu)的狀態(tài)，減少庫(kù)存積壓，杜絕浪費(fèi)，大大節(jié)約了成本。

       例如針對(duì)備品備件管理面臨的“基礎(chǔ)信息亂、申請(qǐng)?zhí)釄?bào)亂、領(lǐng)用控制難”等問(wèn)題，經(jīng)過(guò)調(diào)研設(shè)計(jì)將流程統(tǒng)一調(diào)整為：系統(tǒng)內(nèi)建立統(tǒng)一的基礎(chǔ)檔案，由使用部門(mén)在系統(tǒng)內(nèi)容提出采購(gòu)需求，統(tǒng)一計(jì)劃提報(bào)流程;相關(guān)責(zé)任人審批，倉(cāng)庫(kù)平衡利庫(kù)，形成最終采購(gòu)訂單統(tǒng)一采購(gòu);備品備件到貨入庫(kù)后，領(lǐng)用部門(mén)提出領(lǐng)用申請(qǐng)，系統(tǒng)根據(jù)要貨申請(qǐng)生成領(lǐng)料單，進(jìn)行領(lǐng)用控制。

       結(jié)合漢江藥業(yè)銷(xiāo)售管理業(yè)務(wù)特點(diǎn)。浪潮GS管理系統(tǒng)增加了銷(xiāo)售計(jì)劃控制節(jié)點(diǎn)，由業(yè)務(wù)員在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行銷(xiāo)售訂單(計(jì)劃)的填報(bào)，將銷(xiāo)售發(fā)貨預(yù)測(cè)管理前移，銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人參與銷(xiāo)售訂單的審核。所有業(yè)務(wù)流程只有源頭的單據(jù)是手工錄入，后續(xù)所有單據(jù)參照上一步業(yè)務(wù)單據(jù)生成，數(shù)據(jù)充分共享，形成供應(yīng)鏈閉環(huán)，提升內(nèi)控管理能力，有效規(guī)避業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

       業(yè)務(wù)與資金支付聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)管控

       漢江藥業(yè)原應(yīng)付系統(tǒng)僅僅只是完成了單據(jù)的錄入和自動(dòng)生成憑證功能，沒(méi)有啟用賬期管理。采購(gòu)資金的支付由采購(gòu)部在月初提出資金支付計(jì)劃，財(cái)務(wù)部根據(jù)資金情況進(jìn)行復(fù)核，然后由業(yè)務(wù)部門(mén)手工填制付款申請(qǐng)單，財(cái)務(wù)按單據(jù)申請(qǐng)金額支付，沒(méi)有和采購(gòu)發(fā)票形成一一對(duì)應(yīng)關(guān)系，容易出現(xiàn)付款不均衡現(xiàn)象，財(cái)務(wù)不能及時(shí)掌握資金需求，不利于資金調(diào)配和管控。

       浪潮結(jié)合漢江藥業(yè)應(yīng)付管理需求，重新設(shè)計(jì)應(yīng)付款計(jì)劃管理流程，在采購(gòu)合同環(huán)節(jié)明確合同付款計(jì)劃，到期后系統(tǒng)自動(dòng)生成付款申請(qǐng)單據(jù)，經(jīng)過(guò)審批流程結(jié)束后，財(cái)務(wù)按賬期付款，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)發(fā)票與付款筆筆對(duì)應(yīng)，杜絕人工干預(yù)付款。財(cái)務(wù)可以根據(jù)賬期掌握采購(gòu)資金需求，提前進(jìn)行資金籌劃，加強(qiáng)了資金管控力度。系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)相應(yīng)往來(lái)單位的賬齡，控制付款并提前一周通知付款人，避免提前付款造成公司損失也避免延誤付款影響公司信用。漢江藥業(yè)2016年總共采購(gòu)金額1.6億，與以前未上浪潮GS系統(tǒng)相比，新增加了8000萬(wàn)采購(gòu)款賬齡控制，按基準(zhǔn)利率4.35計(jì)算，60天賬齡是57萬(wàn)。

       同時(shí)，漢江藥業(yè)借助銀企直聯(lián)功能，實(shí)現(xiàn)企業(yè)賬戶資金實(shí)時(shí)監(jiān)控;通過(guò)資金結(jié)算平臺(tái)和票據(jù)管理等功能，規(guī)范付款審批流程和應(yīng)收票據(jù)臺(tái)賬管理，實(shí)現(xiàn)資金付款審批“共享”，出納人員實(shí)時(shí)了解到各項(xiàng)付款申請(qǐng)情況，提前對(duì)相關(guān)賬戶資金進(jìn)行規(guī)劃“預(yù)留”，避免在資金緊張的情況下影響采購(gòu)業(yè)務(wù)的執(zhí)行;通過(guò)票據(jù)臺(tái)賬功能，建立票據(jù)臺(tái)賬，實(shí)現(xiàn)對(duì)票據(jù)的“全生命周期”管理，從開(kāi)票到承兌進(jìn)行詳細(xì)的過(guò)程記錄，實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的了解承兌匯票的流向情況。

       集團(tuán)業(yè)財(cái)一體化管控，實(shí)現(xiàn)共享聯(lián)動(dòng)

       浪潮GS系統(tǒng)充分體現(xiàn)“業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)”的管理理念，業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)生成總賬憑證，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保持一致，同時(shí)支持通過(guò)財(cái)務(wù)憑證聯(lián)查業(yè)務(wù)單據(jù)，對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)如實(shí)反映監(jiān)督，降低了月末結(jié)賬、數(shù)據(jù)核對(duì)工作量。例如月末產(chǎn)品成本核算借助浪潮GS系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)當(dāng)月完工產(chǎn)量、在制品數(shù)量、返工數(shù)量等成本資料從供應(yīng)鏈系統(tǒng)中自動(dòng)獲取，并實(shí)現(xiàn)了制造費(fèi)用的自動(dòng)分配計(jì)算，提高財(cái)務(wù)人員工作效率與質(zhì)量。漢江藥業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表日從之前的每月10日提前到每月5日。

       浪潮GS系統(tǒng)還具有強(qiáng)大的合并報(bào)表功能，支持“合賬”、“合表”等多種合并報(bào)表處理方式，輕松實(shí)現(xiàn)報(bào)表合并，改變手工編制合并報(bào)表的狀況，有利于上級(jí)公司對(duì)下屬公司的財(cái)務(wù)管控。

       在新環(huán)境、新政策、新技術(shù)影響下，漢江藥業(yè)依托云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)，積極通過(guò)信息化建設(shè)升級(jí)，推動(dòng)企業(yè)管理創(chuàng)新。通過(guò)借助浪潮GS系統(tǒng)，構(gòu)建漢江藥業(yè)集團(tuán)管理與共享服務(wù)平臺(tái)，利用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、流程梳理與設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理、精細(xì)化運(yùn)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)共享聯(lián)動(dòng)，提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理效率與經(jīng)營(yíng)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。