項目質(zhì)量管理是圍繞項目質(zhì)量所進行的指揮、協(xié)調(diào)、控制等活動,主要包括規(guī)劃質(zhì)量、管理質(zhì)量、控制質(zhì)量三部分。在項目生命周期中,需要持續(xù)進行以上三部分,限度的滿足客戶期望。項目質(zhì)量管理需要兼顧項目管理與項目可交付成果兩個方面,它適用于所有項目?,F(xiàn)代質(zhì)量管理方法力求縮小差異,交付滿足既定相關(guān)方要求的成果。敏捷型項目質(zhì)量管理的趨勢有如下:
客戶滿意。了解、評估、定義和管理要求,以便滿足客戶的期望。這就需要把"符合要求"(確保項目產(chǎn)出預(yù)定的成果)和"適合使用"(產(chǎn)品或服務(wù)必須滿足實際需求)結(jié)合起來。在敏捷環(huán)境中,相關(guān)方與項目管理團隊合作可確保在整個項目期間始終做到客戶滿意。
持續(xù)改進。計劃-實施-檢查-行動 (PDCA)是質(zhì)量改進的基礎(chǔ)。另外,諸如全面質(zhì)量管理(TQM)、精益六西格瑪?shù)荣|(zhì)量改進舉措也可以提高項目管理的質(zhì)量以及最終產(chǎn)品、服務(wù)或成果的質(zhì)量。
甲乙雙方建立互利合作關(guān)系。甲方與乙方相互依賴。相對傳統(tǒng)的乙方管理而言,與乙方建立合作伙伴關(guān)系對甲方和乙方都更加有益。乙方應(yīng)著眼于長期關(guān)系而不是短期利益?;ダ献麝P(guān)系增強了乙方和甲方互相為對方創(chuàng)造價值的能力,推動他們共同實現(xiàn)客戶的需求和期望,并優(yōu)化成本和資源。如國內(nèi)CRO龍頭企業(yè)藥明康德與各研發(fā)企業(yè)建立生態(tài)圈,就是很好的例子。
無論什么項目,若未達到質(zhì)量要求,都會給項目相關(guān)方帶來嚴重的負面后果,例如:為滿足客戶要求而讓項目團隊超負荷工作,就可能導(dǎo)致利潤下降、整體項目風險增加,以及員工疲勞、出錯或返工。代價的方法是讓客戶發(fā)現(xiàn)缺陷。這種方法可能會導(dǎo)致?lián)栴}、召回、商譽受損和返工成本。所以,在整個項目期間,要做好"規(guī)劃質(zhì)量、管理質(zhì)量、控制質(zhì)量"三部曲。
規(guī)劃質(zhì)量管理是識別項目及其可交付成果的質(zhì)量要求和標準,主要作用是,為在整個項目期間如何管理和核實質(zhì)量提供指南和方向。對于IND項目而言,做好IND方案設(shè)計、具體study outline,從而保證在實施過程中方向正確。將質(zhì)量融入項目和產(chǎn)品的規(guī)劃和設(shè)計中。在整個組織內(nèi)創(chuàng)建一種關(guān)注并致力于實現(xiàn)過程和產(chǎn)品質(zhì)量的文化,有益于目標的實現(xiàn)。現(xiàn)代質(zhì)量管理一項基本準測是:質(zhì)量是規(guī)劃、設(shè)計出來的,而不是檢查出來的。規(guī)劃質(zhì)量管理常用工具如下。
標桿對照。標桿對照是將項目的質(zhì)量標準與可比項目的實踐(成功案例)進行比較,以便識別實踐,形成改進意見,以便設(shè)計出方案。
質(zhì)量成本。其中,失敗成本(內(nèi)部/外部)指因產(chǎn)品、可交付成果與相關(guān)方需求不一致而導(dǎo)致的相關(guān)成本,可導(dǎo)致產(chǎn)品召回、返工、客戶投訴等。所以在規(guī)劃質(zhì)量時,必須進行質(zhì)量成本分析,使項目質(zhì)量和成本達到高度統(tǒng)一。
流程圖。通過映射水平價值鏈的過程細節(jié)來顯示活動、決策點、分支循環(huán)、并行路徑及整體處理順序。流程圖明確質(zhì)量管理過程中各項活動、各環(huán)節(jié)之間的關(guān)系,可幫助改進過程并識別可能出現(xiàn)質(zhì)量缺陷地方。特殊的流程圖如SIPOC模型,在精益管理中也運用廣泛。
管理質(zhì)量是把質(zhì)量法規(guī)(如GLP, GMP)用于項目,并將質(zhì)量管理計劃轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行的質(zhì)量活動的過程。
主要作用是,提高實現(xiàn)質(zhì)量目標的可能性,以及識別無效過程和導(dǎo)致質(zhì)量低劣的原因。
審計是管理質(zhì)量最重要的工具,用于確定項目活動是否遵循了組織和項目的政策、過程與程序的一種結(jié)構(gòu)化且獨立的過程。質(zhì)量審計通常由項目外部的團隊開展,如組織內(nèi)部的QA部門、或組織外部(FDA, NMPA)。質(zhì)量審計有助于:識別全部正在實施的良好及實踐;識別所有違規(guī)做法、差距及不足;分享所在組織和的良好實踐;積極、主動地提供協(xié)助,以改進過程的執(zhí)行,從而幫助團隊提高生產(chǎn)效率;強調(diào)每次審計都應(yīng)對組織經(jīng)驗教訓(xùn)知識庫的積累做出貢獻。
控制質(zhì)量是確保項目輸出完整、正確且滿足客戶期望,監(jiān)督和記錄質(zhì)量管理活動執(zhí)行結(jié)果的過程。主要作用是,核實項目可交付成果和工作已經(jīng)達到主要相關(guān)方的質(zhì)量要求,可供最終驗收。
帕累托圖是主要工具,往往稱為二八原理,即80%的問題是20%的原因所造成的。帕累托圖在項目管理中主要用來找出產(chǎn)生大多數(shù)問題的關(guān)鍵原因,用來解決大多數(shù)問題。帕累托圖能區(qū)分"微不足道的大多數(shù)"和"至關(guān)重要的極少數(shù)",從而方便人們關(guān)注于重要的類別。帕累托圖是進行優(yōu)化和改進的有效工具,有助于團隊剝繭抽絲,找到主要問題。
控制質(zhì)量過程的一個目的就是確定可交付成果的正確性。如果存在任何與可交付成果有關(guān)的變更請求或改進事項,可能會執(zhí)行變更、開展檢查并重新核實??山桓冻晒ǔS蓛?nèi)部項目團隊檢查、QA部門審計,最終提交給客戶。
項目質(zhì)量是項目組織競爭力的直接體現(xiàn),項目實施過程中,遵循相關(guān)標準,提高項目質(zhì)量,獲得經(jīng)濟效益。項目要具有客戶滿意的適用性,同時符合相關(guān)標準要求。只有這樣,才能提高項目組織的信譽,增強其競爭力。
參考資料:
1. Project Management Institute. 2017. The Standard for Project Management. Newtown Square, PA: Author.
2. 項目管理知識體系指南(PMBOK指南),第六版,PMI.
3. 項目質(zhì)量管理,王祖和
作者簡介:磐盛,美國PMP認證。目前在國內(nèi)一家上市公司從事臨床前項目管理工作,主要負責藥效、藥代、毒理、IND申報。通過公司資源打造新藥研究及申報整合服務(wù)平臺,為客戶提供一體化新藥研究及全球申報解決方案
點擊下圖,預(yù)登記觀展
合作咨詢
肖女士
021-33392297
Kelly.Xiao@imsinoexpo.com