1 法規(guī)背景
《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范(2010年修訂)》第十三條、第十四條、第十五條 均對(duì)藥品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理提出了嚴(yán)格的要求。
那么,什么是“風(fēng)險(xiǎn)”呢?風(fēng)險(xiǎn)是傷害發(fā)生的概率(發(fā)生的頻次或可能性)和傷害發(fā)生的后果(后果有多嚴(yán)重)的組合。其核心目的是:創(chuàng)造和保護(hù)價(jià)值。
2 我國(guó)藥品風(fēng)險(xiǎn)管理現(xiàn)狀
目前,我國(guó)多數(shù)中小型企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管理還停留在“兩張皮”的現(xiàn)象上。管理層對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的要求并不嚴(yán)格,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)管理工作從來沒有落到實(shí)處。甚至有的企業(yè),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的把控全憑個(gè)人經(jīng)驗(yàn),科學(xué)支撐極其不足。經(jīng)常出現(xiàn),同一個(gè)過程,有人能意識(shí)到需要把控風(fēng)險(xiǎn),,而有的人意識(shí)不到。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估片面,經(jīng)常會(huì)忽略某些方面較為嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)。
據(jù)國(guó)家藥品監(jiān)督管理局公布的飛行檢查數(shù)據(jù),可知,很多企業(yè)雖編制了風(fēng)險(xiǎn)管理控制程序,但實(shí)際生產(chǎn)中,并未很好地執(zhí)行和運(yùn)用。甚至有些企業(yè)根本沒有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
所以,今天筆者就借此平臺(tái),來聊一聊自己對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的看法。
3 藥品生產(chǎn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理流程
3.1風(fēng)險(xiǎn)管理過程概述
應(yīng)從藥品立項(xiàng)的初始概念開始,在建立風(fēng)險(xiǎn)管理的框架時(shí),首先要評(píng)估企業(yè)的內(nèi)、外部環(huán)境,作為開發(fā)設(shè)計(jì)的一部分,基于八項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)管理原則,對(duì)企業(yè)的任何一項(xiàng)活動(dòng)或過程,進(jìn)行全面的、系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和了解,包括識(shí)別、分析、評(píng)價(jià)、控制、綜合剩余風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)及藥品上市后風(fēng)險(xiǎn)獲益評(píng)估的持續(xù)開展。企業(yè)應(yīng)保留這些記錄,使風(fēng)險(xiǎn)管理過程可追溯。
3.2風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃
根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)要求,從藥品的設(shè)計(jì)開發(fā)開始開展風(fēng)險(xiǎn)管理評(píng)估,評(píng)估藥品的安全、有效和質(zhì)量可控性,并依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)大小采取相應(yīng)的措施,保證藥品的安全、有效、質(zhì)量可控。在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)進(jìn)行第一次風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng),在項(xiàng)目進(jìn)度列出每一個(gè)階段開始前后需要進(jìn)行動(dòng)態(tài)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控,如發(fā)現(xiàn)有新的風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn),及時(shí)進(jìn)行評(píng)估應(yīng)對(duì)。編制《風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃》,內(nèi)容應(yīng)考慮以下幾點(diǎn):
1)風(fēng)險(xiǎn)管理方針;
2)策劃風(fēng)險(xiǎn)管理框架,明確藥品生命周期的每一個(gè)階段;
3)職責(zé)和權(quán)限的分配;
4)風(fēng)管理活動(dòng)的評(píng)審要求;
5)建立風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)則;
6)驗(yàn)證活動(dòng):驗(yàn)證風(fēng)險(xiǎn)措施的有效性可要求收集臨床資料、可用研究。
7)上市后,在生產(chǎn)、檢驗(yàn)、銷售、使用的全過程中,收集各類信息,做好數(shù)據(jù)分析,持續(xù)開展風(fēng)險(xiǎn)獲益評(píng)估。
3.3風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是從與藥品相關(guān)的所有人員的角度來考慮,如車間工人、使用者、執(zhí)業(yè)藥師、研發(fā)人員等,對(duì)尚未發(fā)生或?qū)嶋H已經(jīng)發(fā)生的各種可能的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面的收集、描述。應(yīng)當(dāng)初步列出風(fēng)險(xiǎn)因素清單,確定所有的風(fēng)險(xiǎn)事件并初步估計(jì)其結(jié)果。風(fēng)險(xiǎn)因素清單至少應(yīng)包含下列內(nèi)容:藥品開發(fā)、生產(chǎn)、檢驗(yàn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),如:技術(shù)、法規(guī)更迭、質(zhì)量不穩(wěn)定、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)、廣告、專利等風(fēng)險(xiǎn)。示例:
3.4 風(fēng)險(xiǎn)分析
根據(jù)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),分析風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因,確定影響風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的關(guān)鍵因素和可能造成的危險(xiǎn),綜合風(fēng)險(xiǎn)管理小組的意見,形成《風(fēng)險(xiǎn)分析記錄表》,如基礎(chǔ)研究階段的風(fēng)險(xiǎn)分析記錄,示例:
3.5風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
企業(yè)應(yīng)根據(jù)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)因素,按照風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)則,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重程度和發(fā)生概率,決定風(fēng)險(xiǎn)是否可以接受??山邮艿娘L(fēng)險(xiǎn)不用采取控制措施;在不影響產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,對(duì)采取相應(yīng)措施可降低的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制;對(duì)那些無需進(jìn)行收益分析即可判斷為不可接受的風(fēng)險(xiǎn),首先評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)是否可以被降低,降低后的收益是否超過風(fēng)險(xiǎn)本身,然后采取控制措施降低風(fēng)險(xiǎn)。
3.6風(fēng)險(xiǎn)控制
風(fēng)險(xiǎn)控制就是在確定的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)下,采取各種方法和措施,進(jìn)一步降低或消除風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)結(jié)合藥品特性及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過程中確定的需要降低的危險(xiǎn),形成《風(fēng)險(xiǎn)控制措施表》,控制措施應(yīng)考慮以下3個(gè)方面:
1)在設(shè)計(jì)過程中取得固有的安全性
產(chǎn)品的安全性主要靠設(shè)計(jì),它是從源頭規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的有效方法。如產(chǎn)品選用的材料在設(shè)計(jì)過程中要考慮到生物的相容性;在選擇材料的供方時(shí),對(duì)材料提出具體的技術(shù)要求,做出明確規(guī)定。
2)生產(chǎn)過程中的防護(hù)措施
合格的產(chǎn)品設(shè)計(jì)還需要生產(chǎn)的配合,如對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝進(jìn)行驗(yàn)證和確認(rèn),并形成工藝參數(shù)和技術(shù)文件;二是制定適合產(chǎn)品屬性的管理控制程序,嚴(yán)格執(zhí)行,并形成必要的運(yùn)行記錄,主要包括采購(gòu)、供方、生產(chǎn)、檢驗(yàn)、顧客服務(wù)、糾正預(yù)防措施等方面;對(duì)生產(chǎn)的資源進(jìn)行控制,按照“人機(jī)料法環(huán)”的要點(diǎn),組織生產(chǎn);形成采購(gòu)控制、生產(chǎn)過程、產(chǎn)品檢驗(yàn)全程的質(zhì)量控制,檢驗(yàn)和生產(chǎn)過程要嚴(yán)格遵循已批準(zhǔn)的程序并完整記錄,確保出廠放行的每一批產(chǎn)品都完全符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。
3)安全信息
產(chǎn)品初包裝和說明書上,必須標(biāo)明有效期,并有警示性的文字告知本產(chǎn)品為一次性使用/無菌/非無菌;對(duì)說明書上注意事項(xiàng)、操作步驟,臨床預(yù)期用途、使用環(huán)境、使用對(duì)象的不同,包括不同級(jí)別的臨床機(jī)構(gòu)、不同的臨床科室、不同的人員習(xí)慣等,必要時(shí)派專業(yè)人員定期到醫(yī)院對(duì)醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行培訓(xùn)和講解。
3.7剩余風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)
剩余風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)是指合理可降低風(fēng)險(xiǎn)與不可接受風(fēng)險(xiǎn)在采取控制措施以后,按照《風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃》規(guī)定的風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)則,進(jìn)行再評(píng)價(jià),驗(yàn)證其是否被降低,一般有3種情況:
1)對(duì)照風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)則,剩余風(fēng)險(xiǎn)降低到可接受水平的,結(jié)果記入風(fēng)險(xiǎn)管理文檔;
2)對(duì)照風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)則,剩余風(fēng)險(xiǎn)未降低到可接受水平的,繼續(xù)采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施,直至風(fēng)險(xiǎn)降為可接受,結(jié)果記入風(fēng)險(xiǎn)管理文檔;
3)按照《風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃》規(guī)定的準(zhǔn)則判斷,剩余風(fēng)險(xiǎn)仍不可接受,而下一步采取的控制措施又不可行,此時(shí)可收集和評(píng)審資料、文獻(xiàn),以便評(píng)估預(yù)期使用的醫(yī)療受益能否超過風(fēng)險(xiǎn)。一般有2種情況:
①經(jīng)過評(píng)審,已有資料和文獻(xiàn),仍不能證明醫(yī)療受益超過剩余風(fēng)險(xiǎn),則判定剩余的風(fēng)險(xiǎn)是不可接受的。
②經(jīng)過評(píng)審,已有資料和文獻(xiàn)能夠證明醫(yī)療受益超過剩余風(fēng)險(xiǎn),則進(jìn)行《3.8由風(fēng)險(xiǎn)控制措施產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)》的過程。
3.8由風(fēng)險(xiǎn)控制措施產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)
對(duì)采取的進(jìn)一步降低或消除風(fēng)險(xiǎn)的各種方法和措施,進(jìn)行評(píng)審,應(yīng)考慮以下方面:
1)在降低了某個(gè)已知風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)是否引入了新的、未知的風(fēng)險(xiǎn)?
2)是否因風(fēng)險(xiǎn)控制措施的實(shí)施,影響了原本的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),如原本的風(fēng)險(xiǎn)是PH值合格,細(xì)菌內(nèi)毒素不合格;采取強(qiáng)堿處理,變成了細(xì)菌內(nèi)毒素合格,而PH值不合格了。
因此,對(duì)任何新引入的風(fēng)險(xiǎn),均應(yīng)按照《3.3風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別》至《3.7剩余風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)》的過程進(jìn)行再管理。評(píng)審結(jié)果記入風(fēng)險(xiǎn)管理文檔。
3.9風(fēng)險(xiǎn)控制的完整性
企業(yè)應(yīng)確保所有已被識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)因素,包括由風(fēng)險(xiǎn)控制措施引入的新風(fēng)險(xiǎn)都能得到進(jìn)一步降低或消除。
3.10綜合剩余風(fēng)險(xiǎn)的可接受性評(píng)價(jià)
企業(yè)應(yīng)指定具有專業(yè)背景的人員,系統(tǒng)的、全面的檢查單個(gè)剩余風(fēng)險(xiǎn)的綜合影響,檢查采取降低風(fēng)險(xiǎn)的方法和措施是否有相互矛盾的地方,如:說明書是否過于復(fù)雜或過于簡(jiǎn)單、是否過分地依賴警告、或與類似的現(xiàn)有產(chǎn)品的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行比較等。
3.11風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告
3.11.1風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告是產(chǎn)品銷售放行前的評(píng)審記錄,評(píng)審內(nèi)容包括:
1)已圓滿完成風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。
2)綜合剩余風(fēng)險(xiǎn)均降低至可接受水平。
3)建立了適當(dāng)?shù)姆椒ǎ掷m(xù)改進(jìn)、更新風(fēng)險(xiǎn)管理。
3.11.2風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告,一般包括以下幾點(diǎn):
1)評(píng)審日期、評(píng)審人員。
2)輸入信息:風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、分析、評(píng)價(jià)、控制和綜合剩余風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)文檔;法律法規(guī)要求等。
3)評(píng)審意見。
4)評(píng)審結(jié)論:
①是否按照《風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃》的要求嚴(yán)格執(zhí)行,預(yù)期結(jié)果是否滿意?
②是否建立了適當(dāng)?shù)姆椒?,持續(xù)改進(jìn)、更新風(fēng)險(xiǎn)管理?
③是否需要更新原風(fēng)險(xiǎn)管理文檔?
5)批準(zhǔn)人和批準(zhǔn)日期。
3.12生產(chǎn)和生產(chǎn)后的有效信息利用
生產(chǎn)和生產(chǎn)后有效信息利用是上市后風(fēng)險(xiǎn)管理及藥監(jiān)部門監(jiān)管的直接依據(jù),決定了企業(yè)是否需要優(yōu)化產(chǎn)品(主要指安全、有效兩個(gè)方面)和服務(wù)。應(yīng)建立文件化系統(tǒng),包括:
1)信息收集
①必須考慮的信息:藥品生產(chǎn)的操作者、藥品的使用者、負(fù)責(zé)藥品發(fā)放和維護(hù)等人員,應(yīng)建立其在日常運(yùn)營(yíng)過程中所產(chǎn)生的信息收集和處理機(jī)制,如顧客反饋處理程序;藥品新標(biāo)的實(shí)施或國(guó)標(biāo)的修訂。
②產(chǎn)品信息:如工藝的優(yōu)化改進(jìn)、原輔料的質(zhì)量情況、生產(chǎn)過程控制情況、檢驗(yàn)合格率及數(shù)據(jù)匯總、藥品貯存過程的監(jiān)視記錄(環(huán)境、包裝、有效期等)、留樣統(tǒng)計(jì)等。
2)信息評(píng)審
①是否有之前沒有識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)?
②是否由某個(gè)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的一個(gè)或多個(gè)已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)不再是可接受的?
如果上述任何情況發(fā)生,均應(yīng)重復(fù)和完善風(fēng)險(xiǎn)管理過程,必要時(shí)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)。
3)形成《年度生產(chǎn)和生產(chǎn)后有效信息利用收集、評(píng)價(jià)匯總表》,對(duì)每一項(xiàng)信息及時(shí)開展分析評(píng)價(jià)。
3.13上市后風(fēng)險(xiǎn)控制方案
3.13.1上市后的風(fēng)險(xiǎn)管理,建議使用下列一種或多種方法:
1)設(shè)計(jì)開發(fā)是一個(gè)循環(huán)性的過程,不會(huì)因?yàn)楂@得藥監(jiān)部門的批準(zhǔn)就停止優(yōu)化和改進(jìn),反而是更應(yīng)關(guān)注產(chǎn)品上市后的使用數(shù)據(jù)。
2)根據(jù)數(shù)據(jù)分析的結(jié)果,持續(xù)評(píng)估并反饋到設(shè)計(jì)開發(fā)控制過程中,以便改進(jìn)產(chǎn)品。
3)依據(jù)售后服務(wù)信息及時(shí)更新說明書等隨附文件,適時(shí)加強(qiáng)培訓(xùn)等。
3.13.2上市后信息的評(píng)定結(jié)果,可作為風(fēng)險(xiǎn)管理過程評(píng)審的輸入。
1)上市后的風(fēng)險(xiǎn)管理就是定期或不定期地重復(fù)以上過程。
2)將上述分析評(píng)價(jià)的結(jié)果及為了降低風(fēng)險(xiǎn)所采取的措施均應(yīng)記錄下來,作為風(fēng)險(xiǎn)管理文檔的一部分。
3)風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)覆蓋產(chǎn)品壽命周期,并不斷完善改進(jìn)。
參考文獻(xiàn)
1《藥品生產(chǎn)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理現(xiàn)狀分析及改進(jìn)措施》喬曉芳,楊勝亞,王志超
2《我國(guó)藥品安全風(fēng)險(xiǎn)管理現(xiàn)狀與思考》李珂珂,趙志塵
3《YY/T 0316-2016醫(yī)療器械 風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)醫(yī)療器械的應(yīng)用》
4《BG公司生物醫(yī)用材料開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)管理研究》楊晴雯
5《一次性使用輸液器產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)管理研究》王輝
6《醫(yī)療器械研發(fā)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理研究》楊西康
作者介紹:
今夏,多年從事醫(yī)藥質(zhì)量法規(guī)和生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督指導(dǎo)工作,指導(dǎo)大量企業(yè)成功完成多款產(chǎn)品的注冊(cè)申報(bào)和體系考核,具有扎實(shí)的質(zhì)量法規(guī)理論知識(shí)和豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。熟悉《GB/T 19001-2016/ISO 9001:2015質(zhì)量管理體系 要求》等QMS系列標(biāo)準(zhǔn)。期間通過了執(zhí)業(yè)藥師考試、聘任了中級(jí)工程師。
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