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質(zhì)量控制管理之試劑和試液管理

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作者:老陳  來源:老陳
  2023-02-06
試劑和試液直接影響到檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性,藥品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量控制部門要做好試劑和試液管理,需要從五方面考慮:供應(yīng)商選擇與管理;試劑和試液的采購、接收和儲存管理;試劑和試液的使用管理;廢棄物管理;相關(guān)的文件化信息管理。

質(zhì)量控制管理之試劑和試液管理

       物料和不同生產(chǎn)階段產(chǎn)品的檢驗(yàn)應(yīng)當(dāng)至少符合以下要求:

       檢驗(yàn)記錄應(yīng)當(dāng)至少包括以下內(nèi)容:

       檢驗(yàn)所用的試液的配制批號;

       應(yīng)當(dāng)對實(shí)驗(yàn)室容量分析用試劑和試液進(jìn)行質(zhì)量檢查。

       試劑和試液管理應(yīng)當(dāng)至少符合以下要求:

       試劑應(yīng)當(dāng)從可靠的供應(yīng)商處采購,必要時應(yīng)當(dāng)對供應(yīng)商進(jìn)行評估;

       應(yīng)當(dāng)有接收試劑和試液的記錄,必要時,應(yīng)當(dāng)在試劑和試液的容器上標(biāo)注接收日期;

       應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定或使用說明配制、貯存和使用試劑和試液。

       特殊情況下,在接收或使用前,還應(yīng)當(dāng)對試劑進(jìn)行鑒別或其他檢驗(yàn);

       試液應(yīng)當(dāng)標(biāo)注配制批號、配制日期和配制人員姓名,并有配制記錄;

       不穩(wěn)定的試劑和試液應(yīng)當(dāng)標(biāo)注有效期及特殊貯存條件;

       標(biāo)準(zhǔn)液、滴定液還應(yīng)當(dāng)標(biāo)注最后一次標(biāo)化的日期和校正因子,并有標(biāo)化記錄。


       試劑和試液直接影響到檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性,藥品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量控制部門要做好試劑和試液管理,需要從五方面考慮:供應(yīng)商選擇與管理;試劑和試液的采購、接收和儲存管理;試劑和試液的使用管理;廢棄物管理;相關(guān)的文件化信息管理。

       首先,供應(yīng)商選擇與管理。藥品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量控制實(shí)驗(yàn)室所用的試劑和試液應(yīng)當(dāng)從已批準(zhǔn)的合格供應(yīng)商處購買。藥品生產(chǎn)企業(yè)要對試劑和試液的供應(yīng)商進(jìn)行選擇和管理,確保供應(yīng)商提供的試劑和試液能持續(xù)滿足檢驗(yàn)工作需要。特別是,檢測方法或者檢測儀器發(fā)生變更時,需要對試劑和試液進(jìn)行確認(rèn)。

       其次,試劑和試液的采購、接收和儲存的管理。試劑和試液的采購既要考慮采購成本,又要考慮使用量,還需要考慮保存期限。藥品生產(chǎn)企業(yè)為了節(jié)省成本或者出于其他目的,一次采購大量的試劑和試液,有的實(shí)際和試液還未開啟,就已經(jīng)過了保質(zhì)期。試劑和試液的采購需要優(yōu)先考慮使用量和保質(zhì)期,采購時要采購最新生產(chǎn)的產(chǎn)品。試劑和試液驗(yàn)收時,除了驗(yàn)收包裝完整性等信息之外,要特別關(guān)注保質(zhì)期和有效期。如果所采購的試劑和試液已過半數(shù)保質(zhì)期,堅決予以拒收。接收時,要結(jié)合采購計劃和送貨單,進(jìn)行確認(rèn)產(chǎn)品名稱、供應(yīng)商以及數(shù)量。如果不是采購計劃所列的產(chǎn)品或者不是合格供應(yīng)商提供的產(chǎn)品,予以拒收并上報領(lǐng)導(dǎo),如果數(shù)量不對,上報領(lǐng)導(dǎo)和反饋給采購,并按實(shí)際數(shù)量驗(yàn)收。試劑和試液驗(yàn)收后儲存時,要按照標(biāo)簽或者說明書提供的儲藏方法進(jìn)行儲藏,并做好《試劑和試液驗(yàn)收入庫記錄》。

       再次,試劑和試液的使用管理。試劑和試液的領(lǐng)用,要遵循先進(jìn)先出原則和先到期先出的原則領(lǐng)用。試劑和試液的使用,要按照相關(guān)的操作規(guī)程進(jìn)行使用。特別是,實(shí)際的配制和標(biāo)化,需要遵循相關(guān)的原則。需要雙人進(jìn)行標(biāo)化,每人四平行時,必須按照雙人四平行進(jìn)行標(biāo)化。使用過程,要注意對試劑和試液做好防護(hù),避免污染或者其他影響產(chǎn)品質(zhì)量的行為。

       從次,廢棄物管理。使用后的包裝材料;現(xiàn)配后,但沒有使用完的試液;已經(jīng)量取,沒有使用完的試液,或者已經(jīng)稱取,沒有使用完的試劑。這一點(diǎn)很重要,很多新手把已經(jīng)量取,但沒有使用完的試液,倒回試液瓶,或者將已經(jīng)稱取,但沒有使用完的試劑,倒回試劑瓶,這是不允許的。看起來是為了節(jié)省,實(shí)際上可能造成整瓶試液或者試劑污染。使用不干凈的器具量取試液,使用不干凈的器具稱取實(shí)際等,都是不允許的。

       最后,相關(guān)的文件化信息。試劑和試液采購、接收、儲存、領(lǐng)用(發(fā)放)和使用的管理制度。合格供應(yīng)商名單;請購單;試劑和試液驗(yàn)收入庫記錄;試劑和試液出庫記錄;試劑和試液驗(yàn)臺賬;配制記錄和使用記錄;必要時,廢棄物處置記錄;必要時,發(fā)票。

       參考文件:

       1、藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范(2010年修訂)

       2、中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn) 化學(xué)試劑標(biāo)準(zhǔn)滴定溶液的制備 GB/T 601-2016

       3、中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn) 實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量控制規(guī)范 食品理化檢測 GB/T 27404-2008

       4、中華人民共和國出入境檢驗(yàn)檢疫行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 實(shí)驗(yàn)室化學(xué)藥品和樣品廢棄物 SN/T 3592-2013

       作者簡介:老陳,質(zhì)量管理專家,從事食品與制藥行業(yè)質(zhì)量管理和質(zhì)量控制相關(guān)工作近二十年,歷任QA主管、質(zhì)量部長、質(zhì)量經(jīng)理和生產(chǎn)廠長等職。在國內(nèi)著名的跨國明膠企業(yè)負(fù)責(zé)質(zhì)量和食品安全管理體系管理工作。

       相關(guān)閱讀:

       《質(zhì)量控制管理之人員管理

       《質(zhì)量控制管理之檢定和校準(zhǔn)管理

       《質(zhì)量控制管理之物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)管理

       《質(zhì)量控制管理之標(biāo)準(zhǔn)品管理

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